règlement | acdl1

REGLEMENT INTERIEUR

L'association cyclotouriste de Loudun (acdl) fondée en 1976, est composée de membres formant le comité de direction, de membres actifs et honoraires.

Le comité de direction est composé de 6 à 15 membres dont :

-1 président

-1 vice-président

-1 trésorier général

-1 trésorier adjoint

-1 secrétaire général

-1 secrétaire adjoint

L'association a pour vocation le cyclotourisme. L'association est affiliée à la Fédération Française de Cyclotourisme. Chaque membre doit payer annuellement une cotisation fixée au cours de la réunion de bureau précédent l'Assemblée Générale annuelle. Pour 2013 elle est de 19 euros. Les épouses et les enfants de moins de 18 ans bénéficient de la gratuité de l'adhésion.

Cette cotisation est à régler avec la prise de la licence fédérale dont le tarif est fixé annuellement par la FFCT.

FONCTIONNEMENT

Le comité de direction se réunit au moins 6 fois par an dans le local qui lui est alloué à la maison des associations, place de la gare, à l'initiative de son président.

Une assemblée générale annuelle a lieu au mois de décembre.

Tous les deux ans une randonnée (année impaire) intitulée « LA LOUDUNAISE » est organisée, réunissant deux disciplines, cyclotourisme (route et VTT) et marche.

Des brevets randonneurs et audax sont organisés tous les ans. Le calendrier est fixé en début d'année.

Deux challenges, assiduité et sorties extérieures avec règlement ont été institués (annexe 1).

Le challenge assiduité comporte deux classements : un pour la route et un pour le VTT.

Les sorties hebdomadaires ont lieu le mercredi, le dimanche et les jours fériés. En cas d'intempéries la sortie du mercredi est reportée au jeudi (calendrier horaire en annexe 2).

Les circuits et le calendrier annuel sont établis au début de l'année. Tous les documents sont reportés sur le site internet du club et remis à chaque membre.

Des sorties « vélo loisir » peuvent être organisées le 1er et 3ème samedi de chaque mois, d'avril à septembre

Le lieu de rassemblement est au local de l'association.

Les personnes désirant découvrir la pratique du cyclotourisme sont autorisées à participer à trois sorties avec le club avant de prendre une licence s'ils souhaitent continuer.

REGLES A OBSERVER

Chaque adhérent doit être titulaire d'une licence FFCT qui lui permet de bénéficier de l'assurance obligatoire.

Tout participant à une sortie est tenu de respecter les règles du code de le route.

Par mesure de sécurité en cas de brouillard, les sorties sont annulées. Ceux qui prennent le départ engagent leur propre responsabilité.

Quatre groupes avec des responsables désignés ont été créés et une charte de bonne conduite établie (annexe 3). Chacun en fonction du groupe qu'il choisit au départ est tenu de respecter le chef de groupe et les règles de cette charte. Aucun membre ne doit être laissé seul à l'arrière. En cas de crevaison tout le groupe doit attendre.

Chaque participant à une sortie extérieure est représentant de l'association et à ce titre est tenu de respecter les orientations et l'esprit défini par ses membres sous peine d'exclusion.

RECOMMANDATIONS

Le port du casque est vivement recommandé.

Pour les randonnées de nuit et les sorties à visibilité réduite, le gilet réfléchissant ainsi que l'éclairage avant et arrière sont obligatoires.

Lors de la demande de licence, il est fortement conseillé de prendre connaissance du contenu du contrat fédéral et des garanties offertes par les trois options proposées (mini braquet, petit braquet et grand braquet), ceci dans le but d'éviter toute réclamation à postériori.

Pour tous les licenciés il est obligatoire de remplir annuellement le formulaire émis par la FFCT intitulé « Membres du club ».

Pour tous les nouveaux licenciés le certificat médical concernant la pratique du vélo est obligatoire.

Pour les autres il est fortement recommandé.

Le présent règlement intérieur est modifiable à tout moment sur proposition du comité de direction.

Fait à Loudun, le 10 janvier 2013

Le président Le secrétaire Le trésorier

gaëtan ARCHAMBAULT patrick SABOUREUX jean-marie SAUVETRE

ANNEXE 1

REGLEMENT DES CHALLENGES DU CLUB

1-Challenge de l'Assiduité

Un point est marqué pour chaque sortie du dimanche au départ du club.

Le point est marqué à condition de réaliser au moins la totalité du petit parcours du jour.

Les points ne seront pas marqués dans les cas suivants :

-Le lendemain du banquet.

-Le lendemain de la remise des coupes.

-Le jour de la Loudunaise

Un point sera marqué pour les événements suivants :

-Aide le dimanche à toutes associations de Loudun (ex : Les foulées Loudunaises..)

-Aide pour des manifestations organisées par le Codep, la Ligue PC, la FFCT.

2-Challenge des sorties extérieures

Toute participation à une sortie extérieure organisée par un club affilié à la FFCT, y compris le Téléthon, permet de marquer 2 points par jour de sortie. Un justificatif devra être fourni.

3-Cas particuliers

Tous les brevets au départ du club le dimanche permettent de marquer simultanément :

-1 point au titre du Challenge de l'Assiduité.

-et 2 points pour le 100km, 4 points pour le 150km et 6 points pour le 200km au titre du Challenge des sorties extérieures.

4-Remise des résultats

Les trois premiers de chaque catégorie seront récompensés par le club lors de la soirée annuelle de la remise des challenges en février.

Les résultats sont entérinés au cours de la réunion de bureau précédent la galette des rois.

Les résultats définitifs sont affichés le jour de la galette des rois en janvier.

NOTA:

Les participants aux sorties extérieures sont invités à remettre les attestations et les kilométrages au fur et à mesure des sorties aux responsables des challenges. Dans tous les cas remettre les derniers éléments au plus tard le 15 décembre. Au-delà les points ne seront pas comptabilisés.

Route VTT Gravel